Ứng dụng ERP ngành dược phẩm là giải pháp toàn diện giúp các doanh nghiệp giải quyết được các vấn đề về thách thức cạnh tranh đồng thời tối ưu hóa chi phí bán hàng, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn khắt khe, tăng hiệu suất vận hành và tạo lợi thế bền vững trên thị trường.
Để biết thêm thông tin chi tiết về phần mềm này, hãy cùng AI.Tech tìm hiểu bài viết dưới đây nhé!
ERP ngành dược phẩm là gì?
Hiện nay, sự xuất hiện của phần mềm ERP ngành dược phẩm đang nhận được rất nhiều sự quan tâm. Vậy phần mềm này là gì?
ERP (Enterprise Resource Planning – tạm dịch: Hệ thống Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) là hệ thống phần mềm tích hợp, giúp doanh nghiệp dược phẩm quản lý toàn diện các quy trình sản xuất, phân phối, quản lý kho, tài chính và tuân thủ quy định pháp lý.
Với đặc thù khắt khe của ngành dược, ERP không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa vận hành mà còn đảm bảo chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn nghiêm ngặt như GMP, GSP và GDP.
Tại sao các doanh nghiệp ngành dược nên ứng dụng phần mềm ERP?
Dưới đây là những lợi ích vượt trội của giải pháp ERP cho ngành dược phẩm:
- Tăng sản lượng, tối ưu hiệu suất: Tinh giản quy trình giúp nâng cao năng suất sản xuất và vận hành hiệu quả hơn.
- Kiểm soát tài chính chặt chẽ: Quản lý toàn diện hoạt động kế toán, từ mua bán hàng hóa đến công nợ, đảm bảo dòng tiền minh bạch.
- Quản lý tồn kho hiệu quả: Theo dõi chính xác số lượng, hạn sử dụng và nguồn gốc hàng hóa, giúp tối ưu hóa chuỗi cung ứng.
- Giảm chi phí, tiết kiệm thời gian: Tự động hóa quy trình giúp cắt giảm chi phí vận hành và rút ngắn thời gian xử lý công việc.
- Giám sát phân phối chính xác: Hệ thống ERP theo dõi toàn bộ quá trình phân phối, đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng đúng thời gian.
- Nâng cao dịch vụ khách hàng: Hỗ trợ quản lý đơn hàng, phản hồi nhanh chóng, giúp cải thiện trải nghiệm khách hàng.
- Báo cáo chuyên sâu, trực quan: Cung cấp dữ liệu tổng quan về tài chính, kho bãi và kinh doanh, hỗ trợ ra quyết định chiến lược.
- Linh hoạt trong quản lý: Cho phép giám sát và điều hành doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị.
- Đảm bảo nguồn cung ổn định: Theo dõi hàng tồn kho chặt chẽ, giúp duy trì nguyên liệu thô và sản phẩm sẵn sàng cho sản xuất.
- Kiểm soát chi phí rõ ràng: Cung cấp dữ liệu minh bạch về chi phí vận hành, giúp tối ưu tài chính doanh nghiệp.
- Tự động hóa kế toán: Xử lý nhanh chóng và chính xác tất cả các loại hóa đơn, giúp đơn giản hóa nghiệp vụ tài chính.
Các tính năng chính của giải pháp ERP ngành dược phẩm
Phần mềm ERP ngành dược phẩm là giải pháp công nghệ tiên tiến giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình, tối ưu nguồn lực và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Với các tính năng ưu việt, hệ thống ERP không chỉ đảm bảo quản lý chặt chẽ từ sản xuất, kiểm soát tồn kho đến tài chính – kế toán mà còn hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ các tiêu chuẩn nghiêm ngặt của ngành.
Dưới đây là những tính năng nổi bật giúp doanh nghiệp dược phẩm nâng cao hiệu suất vận hành và phát triển bền vững:
Quản lý sản xuất
Phần mềm ERP ngành dược phẩm giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ quy trình sản xuất từ đầu đến cuối.
Hệ thống hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất tối ưu, theo dõi chi tiết mức tiêu hao và hao hụt nguyên vật liệu, đồng thời giám sát chất lượng ở từng giai đoạn để đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn nghiêm ngặt.
Quản lý hàng tồn kho
Phần mềm ERP được tùy chỉnh riêng biệt cho ngành dược phẩm giúp doanh nghiệp quản lý chi tiết và chặt chẽ thông tin sản phẩm trong kho theo các yêu cầu đặc thù của ngành, bao gồm chủng loại, thành phần, số đăng ký lưu hành và hạn sử dụng.
Ngoài ra, hệ thống còn giúp doanh nghiệp kiểm soát tồn kho theo số lô, mã vạch, hạn dùng của nguyên liệu và thành phẩm, đồng thời tích hợp chức năng giám sát nhiệt độ kho theo tiêu chuẩn GSP. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể duy trì mức tồn kho tối ưu, hạn chế lãng phí và đảm bảo tuân thủ các quy định nghiêm ngặt, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và chất lượng sản phẩm.
Quản lý chuỗi cung ứng
Phần mềm ERP cho ngành dược phẩm giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện chuỗi cung ứng, từ mua sắm nguyên liệu, vật liệu bao bì đến sản xuất, phân phối và bán hàng.
Điều này, bao gồm cả quản lý nhà cung cấp, tự động hóa quy trình đặt hàng, kiểm soát chất lượng hàng nhập và giám sát tình trạng vận chuyển.
Ngoài ra, hệ thống còn giúp doanh nghiệp dược phẩm tự động hóa quản lý giá bán theo từng chính sách, bao gồm giá OTC, giá thầu cho bệnh viện và các nhóm khách hàng khác.
Hệ thống ERP cho phép lưu trữ lịch sử giá, hỗ trợ doanh nghiệp linh hoạt điều chỉnh chiến lược giá phù hợp với từng thị trường và đối tượng khách hàng,…giúp tối ưu quá trình đối soát và thanh toán với đối tác, đảm bảo minh bạch, chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Cảnh báo lỗi phát sinh
ERP ngành dược phẩm được tích hợp chức năng cảnh báo tự động, giúp phát hiện và xử lý lỗi phát sinh ngay từ sớm, giảm thiểu rủi ro trong sản xuất và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Toàn bộ quy trình sản xuất được số hóa và hiển thị trực quan, cho phép doanh nghiệp giám sát nhà máy một cách toàn diện, nâng cao hiệu suất vận hành và tuân thủ chặt chẽ các tiêu chuẩn dược phẩm.
Quản lý tài chính
ERP giúp doanh nghiệp dược phẩm kiểm soát chặt chẽ chi phí sản xuất và tính toán giá thành chính xác theo nhiều phương pháp, bao gồm giá thành định mức và giá thành thực tế.
Hệ thống giúp quản lý chi tiết lãi lỗ từ các hợp thầu, hợp đồng ủy thác bệnh viện và theo dõi doanh số theo nhiều tiêu chí: mặt hàng, nhóm sản phẩm, khách hàng, khu vực,…
Nhờ đó, nhà quản trị có cái nhìn toàn diện về tình hình kinh doanh, đưa ra quyết định chiến lược chính xác và nâng cao hiệu quả tài chính.
Báo cáo và phân tích
Giải pháp ERP cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích chi tiết, giúp doanh nghiệp theo dõi toàn diện hoạt động kinh doanh từ doanh số bán hàng, lợi nhuận, quản lý tồn kho đến hiệu suất sản xuất và các chỉ số vận hành quan trọng.
Nhờ đó, các nhà lãnh đạo có thể đưa ra quyết định kịp thời, tối ưu chiến lược kinh doanh và nâng cao hiệu quả quản lý trong môi trường cạnh tranh khốc liệt.
Hướng dẫn các bước triển khai phần mềm ERP ngành dược phẩm
Việc triển khai phần mềm ERP trong ngành dược phẩm là một quy trình phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện theo từng bước chính xác.
Dưới đây là các bước triển khai chi tiết:
- Bước 1: Lựa chọn nguồn nhân lực và lên kế hoạch cho dự án
Đầu tiên để triển khai dự án ERP đạt kết quả tốt, doanh nghiệp cần thành lập đội ngũ dự án với các thành viên có kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp để đảm nhận trách nhiệm thực hiện dự án.
Đội ngũ này sẽ chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch chi tiết, xác định phạm vi, mục tiêu, thời gian triển khai, cũng như phối hợp với các phòng ban để đảm bảo dự án được thực hiện hiệu quả, đúng tiến độ và đáp ứng yêu cầu vận hành của doanh nghiệp.
- Bước 2: Khảo sát yêu cầu của doanh nghiệp với ERP
Sau khi lập kế hoạch dự án, doanh nghiệp cần thực hiện khảo sát yêu cầu thực tế để xác định giải pháp ERP phù hợp.
Giai đoạn này giúp đánh giá quy trình vận hành, nhận diện vấn đề tồn đọng và đề xuất giải pháp tối ưu, đảm bảo hệ thống ERP nâng cao hiệu suất, tuân thủ GMP, FDA, ISO 13485 và đáp ứng nhu cầu quản lý đặc thù của ngành dược phẩm.
- Bước 3: Phân tích thiết kế phần mềm ERP
Kết thúc quá trình khảo sát thực tế, doanh nghiệp sẽ thống nhất giải pháp ERP phù hợp với nhu cầu và đặc điểm riêng của mình.
Đồng thời, đội ngũ triển khai cũng sẽ tiến hành thiết kế cấu trúc dữ liệu và phát triển form mẫu, đảm bảo hệ thống ERP hoạt động hiệu quả, tối ưu quy trình quản lý và đáp ứng nhu cầu thực tiễn
- Bước 4: Xây dựng phân hệ phần mềm
Tiếp đến, doanh nghiệp sẽ tiến hành xây dựng các phân hệ ERP theo thứ tự ưu tiên đã xác định trước đó.
- Bước 5: Hoàn tất cài đặt và chạy thử
Doanh nghiệp bắt đầu quá trình cài đặt và chạy thử ERP tại các phòng ban theo phạm vi dự án.
Giai đoạn này giúp doanh kiểm tra tính ổn định, khả năng tương thích và bảo mật, đảm bảo hệ thống vận hành hiệu quả, đáp ứng yêu cầu đặc thù ngành dược phẩm.
- Bước 6: Nghiệm thu
Ở bước cuối cùng này, doanh nghiệp sẽ tiến hành đào tạo và chuyển giao hệ thống ERP, hướng dẫn chi tiết quy trình vận hành, sử dụng phần mềm và xử lý tình huống.
- Bước 7: Bảo hành, hỗ trợ sau khi nghiệm thu dự án
Sau khi nghiệm thu, doanh nghiệp sẽ nhận được hỗ trợ kỹ thuật và bảo hành hệ thống ERP, đảm bảo vận hành ổn định, khắc phục sự cố kịp thời và tối ưu hiệu suất.
KẾT
Nhìn chung, việc lựa chọn và triển khai hệ thống ERP ngành dược phẩm đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp tăng hiệu suất vận hành, tối ưu hóa toàn bộ hoạt động từ sản xuất, kho bãi, chuỗi cung ứng đến tài chính kế toán, nâng cao lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp ERP phù hợp, hãy liên hệ ngay đến AI.Tech qua số HOTLINE 0949 491 355 để được hỗ trợ tư vấn sớm nhất!
